Las 7 mejores aplicaciones de mensajería para la oficina
En el mundo conectado de hoy en día, es importante mantenerse en contacto con amigos y compañeros. Sin embargo, hacer malabarismos con varias aplicaciones de chat en distintos dispositivos puede resultar abrumador. La buena noticia es que muchos de los mensajeros móviles más populares tienen ahora versiones de escritorio para PC con Windows.
En este artículo, exploraremos las mejores opciones para chatear, llamar y colaborar directamente desde el ordenador. Tanto si necesita enviar mensajes a su equipo, realizar videoconferencias con clientes o controlar sus chats personales, estas aplicaciones le ayudarán a integrar la mensajería en sus flujos de trabajo habituales. Sigue leyendo para conocer en profundidad a los principales contendientes y decidir qué mensajeros de escritorio se adaptan mejor a tus necesidades.
Las ventajas de las aplicaciones de escritorio para mensajería
Las aplicaciones móviles de chat como WhatsApp y Facebook Messenger son increíblemente prácticas en tu smartphone. Pero tener que levantar constantemente el teléfono para comprobar las notificaciones puede desconcentrarte cuando intentas trabajar en el ordenador.
Las versiones de escritorio de estas aplicaciones ofrecen ventajas convincentes:
- Accede a los chats en tiempo real sin tener que coger el teléfono.
- Sincronización de mensajes entre el móvil y el ordenador
- Evitar el constante cambio de contexto que perjudica la productividad
- Integre la mensajería en sus flujos de trabajo habituales en el ordenador
- Hacer y recibir llamadas directamente desde el ordenador
Aunque las aplicaciones de escritorio pueden carecer de algunas funciones móviles, proporcionan una experiencia de mensajería más fluida cuando se trabaja en un ordenador con Windows. Exploremos algunas de las mejores opciones.
Softros Mensajero LAN es una aplicación de chat de oficina diseñada específicamente para comunicarse dentro de una red de área local (LAN).
Con el aumento de las filtraciones de datos y la preocupación por la privacidad, las empresas desconfían, con razón, del uso de aplicaciones de mensajería de consumo para las comunicaciones internas. Softros LAN Messenger ofrece mensajería privada y segura estrictamente dentro de la red corporativa.
La aplicación de escritorio y móvil detecta automáticamente a los usuarios a través de la red de área local (LAN) sin necesidad de conexión a Internet ni servidores. La naturaleza peer-to-peer significa que todos los datos permanecen dentro de la empresa.
Ventajas:
- Mantiene todos los datos dentro de la LAN para mayor privacidad y seguridad.
- No necesita Internet ni servidores, sólo una red WiFi local.
- Soporta llamadas de voz y vídeo.
- Funciona con distintos sistemas operativos y dispositivos.
- Fácil de implantar y gestionar.
- Muchas funciones para la colaboración y la productividad.
- Altamente personalizable según las preferencias de cada usuario.
- Se adapta a redes LAN, WAN, VLAN y VPN dispersas.
- La solución local evita los riesgos de la nube pública.
Contras:
- No puede enviar mensajes a contactos externos fuera de la LAN.
- La versión de escritorio sólo está disponible para Windows.
- No se puede acceder al historial de chat desde varios dispositivos.
- La aplicación para iOS aún no está disponible.
- La versión para Android carece de funcionalidad.
Para las empresas centradas en mantener las comunicaciones internas privadas, Softros LAN Messenger da en el clavo con características robustas desplegadas de forma segura en las instalaciones.
WhatsApp El estándar de oro de la mensajería de escritorio
Con más de 2.000 millones de usuarios en todo el mundo, WhatsApp es probablemente la aplicación de chat móvil más omnipresente. La versión de escritorio refleja las funciones básicas para ofrecer una experiencia perfecta en todos los dispositivos.
Ventajas:
- Sincroniza las conversaciones y el historial de chat entre el móvil y el escritorio.
- Realiza y recibe llamadas directamente en tu PC
- Encriptación de extremo a extremo para mayor seguridad
- Organiza fácilmente los chats archivándolos y anclándolos.
- Compatible con mensajes de voz y chats de grupo
Desventajas:
- No hay función de videollamadas en grupo
- Debes tener activa la aplicación móvil para utilizar la versión de escritorio
Para las personas que utilizan WhatsApp a diario en sus teléfonos, tener acceso completo desde el escritorio a todos los chats y grupos supone un cambio radical para estar al tanto de las conversaciones mientras se trabaja en un ordenador.
WeChat Mensajería y más para el mercado chino
En China, WeChat domina el espacio de mensajería. Pero sus prácticas funciones también lo hacen popular internacionalmente entre amigos, familiares y equipos de trabajo.
Ventajas:
- Interfaz sencilla similar a WhatsApp
- Herramienta de captura de pantalla integrada para compartir fácilmente
- Admite mensajería de grupo y transferencia de archivos
- Funciones de videollamadas y llamadas de voz
Contras:
- El historial de chat no se sincroniza entre dispositivos
- Pocas funciones destacables más allá de la mensajería básica
Aunque no es tan completa como la experiencia móvil, WeChat Desktop proporciona mensajería sencilla en Windows para aquellos que confían en la aplicación. Es imprescindible para relacionarse con contactos personales y profesionales en China.
Facebook Messenger ideal para videollamadas en grupo
Muchas empresas confían en Facebook para sus actividades de marketing y captación de clientes, por lo que Messenger es ideal para gestionar conversaciones desde el escritorio.
Ventajas:
- Accede a todos tus mensajes de Facebook en un solo lugar
- No se necesita una cuenta para que los contactos se unan a las videollamadas
- Sincroniza el historial de chat entre el móvil y el escritorio
- Personaliza los temas y colores del chat
Desventajas:
- Preocupación por la privacidad al estar vinculada a tu cuenta de Facebook
- Puede parecer recargado con muchas funciones activadas
Para los gestores de redes sociales, Messenger Desktop facilita el seguimiento de las consultas y mensajes entrantes sin tener que cambiar constantemente de aplicación. Las videollamadas largas con colegas lejanos son pan comido.
Slack El centro de colaboración para equipos
Creado originalmente para la comunicación en equipo, Slack se ha convertido en un centro versátil para la colaboración en proyectos y el chat. La aplicación de escritorio extiende su funcionalidad de espacio de trabajo a los PC.
Ventajas:
- Crear canales para organizar discusiones en equipo
- Integra aplicaciones de trabajo populares como Google Drive y Trello
- Busca archivos para encontrar conocimientos y archivos
- Notificaciones personalizables para que nunca te pierdas mensajes importantes
- Disponible de forma gratuita para un uso limitado
Contras:
- Interfaz menos intuitiva que las aplicaciones de chat dedicadas
- Las llamadas de voz y vídeo carecen de la calidad de otras opciones
- Hay que pagar por algunas funciones avanzadas
Para los grupos de trabajo que ya confían en Slack para la colaboración, tener acceso completo al escritorio hace que el trabajo a través de dispositivos sea mucho más ágil.
Telegram Un mensajero seguro para usuarios preocupados por su privacidad
Con un enfoque en la velocidad, la seguridad y la privacidad del usuario, Telegram se ha convertido en la aplicación de mensajería favorita entre los usuarios preocupados por la privacidad.
Ventajas:
- Mantiene tu número de teléfono privado de los contactos
- Chats secretos encriptados para mayor seguridad.
- Acceso desde múltiples dispositivos con sincronización
- Herramientas creativas como stickers animados y bots
- Proporciona almacenamiento ilimitado en la nube para archivos multimedia
Contras:
- No está cifrado de extremo a extremo por defecto
- Interfaz algo compleja en comparación con otras aplicaciones similares
- Carece de llamadas de voz/vídeo en el escritorio
Si buscas una mensajería rápida y flexible con mayor privacidad, Telegram sobresale. La subida de archivos multimedia y la sincronización en la nube hacen de la versión de escritorio un mensajero seguro y versátil.
Discord La mejor opción para voz, vídeo y comunidades
Inicialmente popularizado por los jugadores, Discord ofrece chat de voz de alta calidad y atractivas funciones de comunidad.
Ventajas:
- Crea servidores dedicados con canales personalizados
- Chat de voz cristalino para conversaciones
- Streaming de vídeo para reuniones y eventos
- Chat de texto en directo integrado junto a la voz
- Soporte de pantalla compartida para colaboración
Contras:
- Diseñado principalmente para jugadores
- A veces puede parecer ruidoso y caótico
- Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
Discord Desktop ofrece el conjunto completo de funciones de la comunidad de Discord para las personas que ya forman parte de servidores activos. Para mensajería casual, opciones como WhatsApp tienden a ser más sencillas.
Cómo elegir la aplicación de mensajería instantánea más adecuada para ti
Con tantas opciones, decidir qué aplicaciones de chat de escritorio merecen tu tiempo depende de tus necesidades y preferencias individuales.
Pregúntese:
- ¿Qué aplicaciones utilizan ya mis contactos y equipos clave?
- ¿Mandaré más mensajes para el trabajo o para mi vida personal?
- ¿Qué importancia tienen las llamadas de voz/vídeo frente al texto?
- ¿Necesito funciones de colaboración más profundas?
Sopesa los pros y los contras y descárgate algunas opciones para probar la interfaz y las funciones. Añade las aplicaciones en las que confía tu círculo íntimo para estar conectado de la forma que prefieran.
Y lo que es más importante, organiza tus aplicaciones de escritorio de forma que te hagan más productivo. Utilizar demasiadas opciones de mensajería puede distraerte rápidamente. Encuentra una o dos opciones que integren el chat en tus flujos de trabajo habituales.
La posibilidad de enviar mensajes desde tu ordenador Windows puede hacerte mucho más eficiente y receptivo. Ahora que los usuarios pasan cada vez más tiempo en el PC, las aplicaciones de escritorio te ayudan a comunicarte en tus propios términos.
Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de mensajería de escritorio
El cambio de la mensajería al ordenador puede plantear algunas preguntas. Aquí tienes las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes:
¿Cuáles son las ventajas de utilizar aplicaciones de mensajería de escritorio?
Las aplicaciones de escritorio te permiten acceder a tus chats y mensajes sin tener que coger el teléfono. Esto facilita la integración de la mensajería en los flujos de trabajo del ordenador. Otras ventajas son la sincronización entre dispositivos y la realización de llamadas desde el ordenador.
¿Qué mensajero de escritorio es mejor para llamadas y videoconferencias?
WhatsApp y Facebook Messenger ofrecen las llamadas y videollamadas más completas desde el escritorio. WeChat y Telegram también ofrecen funciones de voz y vídeo, pero con menos opciones. Discord destaca específicamente para el chat de voz.
¿Cómo accedo a mis chats en una aplicación de escritorio?
La mayoría de las aplicaciones de escritorio sincronizan instantáneamente el historial de mensajes y los contactos de las versiones móviles cuando las configuras. Utilizas la misma cuenta, por lo que puedes acceder a todas tus conversaciones.
¿Puedo enviar mensajes a contactos que no tienen la misma aplicación?
En general, no. Los mensajeros de escritorio sólo te permiten enviar mensajes a otras personas que también tengan una cuenta en esa plataforma. La excepción es Facebook Messenger, que te permite enviar mensajes a cualquier usuario de Facebook.
¿Tienen estas aplicaciones versiones para navegador?
Algunos mensajeros como WhatsApp y Telegram ofrecen un acceso basado en navegador web que proporciona una funcionalidad limitada sin necesidad de descargar la aplicación de escritorio. Esto puede ser conveniente para un acceso rápido desde cualquier ordenador.
Añadir aplicaciones de mensajería de escritorio a tu flujo de trabajo requiere experimentar un poco para ver qué opciones se adaptan mejor a tus necesidades. Pero una vez que encuentres una o dos favoritas, pueden aumentar significativamente tu productividad y conectividad.